Eilmeldung: OFCCP gibt ersten CSAL unter neuer Führung heraus | Jackson Lewis PC

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Eilmeldung: OFCCP gibt ersten CSAL unter neuer Führung heraus |  Jackson Lewis PC

Heute OFCCP unter der neuen Direktorin Jenny Yang eine 2022 Corporate Scheduling Announcement List veröffentlicht (CSAL) zur Identifizierung der Einrichtungen von Bundesauftragnehmern und Subauftragnehmern, die für Compliance-Evaluierungen – besser bekannt als „Audits“ – im Laufe des nächsten Jahres oder länger geplant sind. In der neuen CSAL enthalten ist Methodik des OFCCP für die Auswahl von Auftragnehmern für die Prüfung.

Neu für diese CSAL ist die OFCCP-Richtlinie, dass Auftragnehmern keine 45-tägige Nachfrist gewährt werden darf, bevor die Agentur mit der Planung der Audits beginnt, wie es seit Jahren der Fall ist. Richtlinie 2022-02 – Effektive Konformitätsbewertung und Durchsetzung sieht vor, dass „OFCCP nach Veröffentlichung der CSAL mit der Planung von Auftragnehmern beginnen kann“. Während die CSAL offensichtlich beabsichtigt, eine Vorankündigung bereitzustellen, erhalten diejenigen, die für eine Prüfung nach dieser CSAL 2022 geplant sind, möglicherweise keine große Vorwarnung. Dennoch bleibt abzuwarten, ob die Agentur sofort mit der Planung von Audits aus der CSAL 2022 beginnen wird, da sie noch daran arbeitet, Audits aus der CSAL 2022 zu planen oder abzuschließen 2021 CSALs.

Im Allgemeinen plant OFCCP neue Audits ab der CSAL 2022, da die Bezirksämter Kapazitäten haben, um sie zu bearbeiten, was bedeutet, dass der Zeitpunkt des Eingangs eines „Planungsschreibens“, das das Audit auslöst, unvorhersehbar ist. OFCCP wird sich jedoch häufig kurz vor dem Versenden eines Planungsschreibens an den Auftragnehmer wenden, um die Kontaktinformationen für den Unternehmensbeamten zu bestätigen, an den das Planungsschreiben gesendet wird.

Wenn möglich, sollten identifizierte Auftragnehmer die Vorankündigung nutzen, um sicherzustellen, dass ihre AAP-Compliance-Bemühungen in Ordnung sind und dass die Daten bereit sind, an OFCCP zu liefern.

Dies gilt insbesondere jetzt, da automatische 30-tägige Verlängerungen der Datenübermittlungsfrist der Vergangenheit angehören. Wie auch enthalten in Richtlinie 2022-02 – Effektive Konformitätsbewertung und DurchsetzungOFCCP gewährt nun Fristverlängerungen nur noch unter „außergewöhnlichen Umständen“.