Wenn Organisationen Mitarbeiter zum Arbeiten ins Ausland entsenden, ist es wichtig, die örtlichen Gesetze genau zu beachten, die sich auf ihren Arbeitsstatus auswirken könnten. Diese Gesetze können von Land zu Land sehr unterschiedlich sein, aber es gibt in der Regel Konsequenzen, wenn man die Due Diligence nicht einhält.
„Das erste, was Sie berücksichtigen müssen, ist die Größe“, sagte Harry Jones, Anwalt und Vorsitzender für internationale Arbeitsverhältnisse bei Polsinelli in Dallas. „Wenn Sie mehr als 10 oder 15 Personen schicken, müssen Sie sofort eine strengere Methode anwenden.“
Mögliche Szenarien
Es gibt vier gängige Szenarien, die Unternehmen, die lokale Gesetze nicht beachten, bevor sie Mitarbeiter ins Ausland entsenden, Probleme bereiten könnten.
Das erste Szenario besteht darin, dass jemand verletzt wird, unabhängig davon, ob es sich bei der verletzten Person um den Mitarbeiter oder um jemanden handelt, der vom Mitarbeiter verletzt wurde. Dies könnte im Ausland Arbeitnehmerentschädigungsrechte auslösen, die von den Regelungen in den USA abweichen
Beim zweiten Szenario geht es darum, wie der Mitarbeiter im Ausland bezahlt wird. „Wenn ich Sie in einem Land bezahle, dann ist das … ein steuerpflichtiges Ereignis [for the host country]“, sagte Jones.
Eine Problemumgehung besteht darin, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter in den USA bezahlt wird, aber das muss sorgfältig gehandhabt werden. „Wenn jemand erwägt, jemanden als lokalen US-Angestellten zu behalten, ihn aber in ein fremdes Land zu entsenden, könnte diese Vereinbarung so strukturiert sein, dass das Unternehmen sagt: ‚Sie sind ein US-Angestellter, Sie werden von der US-Gehaltsabrechnung bezahlt, Sie bleiben Teil der US-Einheit“, sagte Caitlin Lane, eine Anwältin bei Seyfarth in San Francisco. „Aber die praktische Realität ist, dass es möglicherweise lokale Gesetze in dem Land gibt, in dem die Person arbeitet, die dennoch gelten würden.“
Das dritte Szenario dreht sich um die Notwendigkeit, eine berufliche Beziehung zu beenden, und die Komplikationen, die sich aus unterschiedlichen Gesetzen zwischen den Ländern ergeben können. Das vierte Szenario betrifft einen Dritten, der behauptet, der Mitarbeiter habe einen Vertrag nicht eingehalten oder einen Schaden verursacht.
Diese vier Szenarien werden möglicherweise nie eintreten. „Aber was, wenn sie es tun?“ fragte Jones.
Lokale Einheiten: Gründung oder Nichtgründung
Eine Sache, die Unternehmen berücksichtigen sollten, ist, ob sie in dem Land, in das sie Mitarbeiter entsenden möchten, eine Einheit oder ein Unternehmen gründen müssen oder ob eine bereits bestehende Einheit verfügbar ist.
„Wenn die Möglichkeit besteht, dass die Person als Angestellter betrachtet wird, dann herzlichen Glückwunsch, Sie werden ein Arbeitgeber sein“, sagte Jones. „Und wenn Sie keine lokale Niederlassung haben, werden Sie auf viele steuerliche Schwierigkeiten stoßen.“
„Es ist eine ganz andere Untersuchung, jemanden in ein Land zu schicken, in dem es eine lokale Einheit gibt, als zu versuchen, jemanden in ein Land zu schicken, in dem es keine lokale Einheit gibt, denn das eröffnet eine Vielzahl anderer potenzieller Probleme und Analyseüberlegungen“, sagte Lane. „Einige Länder erlauben es Ihnen nicht einmal, einen lokalen Mitarbeiter dort zu haben, wenn Sie keinen haben [local] juristische Person.“
Überlegungen zur Unternehmensgründung überschneiden sich mit der Größenordnung der ins Ausland entsandten Mitarbeiter. Wenn es nur eine Handvoll Arbeitnehmer gibt, die die Organisation ins Ausland entsenden möchte, ist es möglicherweise weniger notwendig, eine Einheit zu gründen, als in einer Situation, in der Hunderte oder Tausende von Arbeitnehmern in einem anderen Land arbeiten werden.
Die Politik kann lokale Gesetze ändern: Treffen Sie eine Vereinbarung
Lokale Gesetze können sich nicht nur zwischen verschiedenen Ländern stark unterscheiden, sondern können sich auch schnell innerhalb der Länder ändern, je nachdem, wie der politische Wind weht. Je besser die Entsendung eines Mitarbeiters ins Ausland vorbereitet wird, desto stabiler wird die Arbeitssituation. „Man muss zuerst definieren, wo man arbeiten will, wo man Arbeiter haben will [and] warum Sie dort sein möchten“, sagte Jones. „Dann können Sie mit Ihren Arbeits- und Arbeitsrechtsexperten nachforschen, um das Risiko herauszufinden … und mit dem Gemeinderat zusammen mit Ihrem US-Anwalt zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarungen wirklich auf dem Punkt sind .“
Eine solide, gut ausgearbeitete Vereinbarung, bevor der Arbeitnehmer ins Ausland geht, die unter Berücksichtigung der lokalen Gesetze des Landes, in das er entsandt wird, erstellt wurde, ist der Schlüssel zur Vermeidung späterer Probleme.
„Ich ermutige Kunden, die erwägen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, erstens, sicherzustellen, dass ihre Vereinbarungen gut ausgearbeitet sind und lokale Nuancen und Erwägungen berücksichtigen, und zweitens, die Situation von Anfang an wirklich zu prüfen“, sagte Lane. „Die richtige Strategie und Planung von Anfang an ist für Arbeitgeber, die diese Art von Arrangements in Betracht ziehen, sehr hilfreich.“
Katie Nadworny ist freiberufliche Autorin und lebt in Istanbul.