Von Susan Fisher, MPL—
MUNCIE, IN—Vier lokale Organisationen, die alle ein Interesse an der Entdeckung und Bewahrung der lokalen Geschichte haben, veranstalten am Samstag, den 8. Oktober von 13:00 bis 16:00 Uhr im Minnetrista Museum & Gardens einen Community Scan Day.
Die Veranstaltung wird von Minnetrista, den Ball State University Libraries, der Delaware County Historical Society und der Muncie Public Library gesponsert. Die Veranstaltung fordert die Teilnehmer auf, sich auf Dokumente, Fotografien, Fotonegative und Dias zu konzentrieren, die lokale Frauen in Politik und Militär zeigen.
Ein Scan-Tag ist eine Veranstaltung, bei der Einwohner gebeten werden, Fotos und andere Dokumente zu teilen, die digital gescannt werden sollen, um sie möglicherweise in lokale digitale Archive aufzunehmen. Im Gegenzug erhalten die Teilnehmer einen USB-Stick mit ihren gescannten Objekten. Dies hilft Familien, ihre eigene Geschichte zu bewahren, und unterstützt die Trägerorganisationen dabei, Fotos und Dokumente zu entdecken, die die Geschichte einer Gemeinschaft erzählen.
Laut Sara McKinley, Leiterin für Lokalgeschichte und Genealogie an der Carnegie Library der Muncie Public Library, gelten die am geplanten Scan-Tag teilnehmenden Organisationen als lokale Gedächtnisinstitutionen, zu denen Archive, Museen, historische Gesellschaften und Bibliotheken gehören können. „Unsere lokalen Gedächtnisinstitutionen arbeiten bei dieser Veranstaltung zusammen, um sich für die historische Bewahrung einzusetzen, unsere Gemeinde über Sammlungen und Dienstleistungen zu informieren, die ihnen zur Verfügung stehen, und einen öffentlichen Dienst anzubieten, um zu helfen, die verborgenen Geschichten unseres Landkreises zu retten und zu teilen“, sagte sie.
Der erste Community Scan Day fand im Mai dieses Jahres statt. Die Teilnehmer wurden eingeladen, lokale Familiendokumente und Fotos zu teilen. Damals sagte Matthew Shaw, Dekan der Universitätsbibliotheken in Ball State, in einer Pressemitteilung: „Diese Gegenstände sind für Forscher unzugänglich, und ihr Überleben als digitale Scans wird die Bewahrung der Geschichten, Erinnerungen und Erfahrungen sicherstellen, die für die Bewohner einzigartig sind und Familien von Muncie und den umliegenden Gemeinden.“ Laut Karen Vincent, Präsidentin der Delaware County Historical Society, war die erste Veranstaltung ein Erfolg. „Unsere erste Veranstaltung hatte 14 Teilnehmer. Wir stellten den Teilnehmern nicht nur digitale Kopien ihrer Materialien zur Verfügung, sondern stellten auch eine Verbindung zwischen den Teilnehmern und ihren lokalen Archiven her“, sagte sie.
Sarah Allison, Head of Archives User Engagement bei den Ball State University Libraries, hofft, dass das Thema des kommenden Community Scan Days mit seinem Fokus auf lokale Frauen in Politik und Militär dazu beitragen wird, neue Teilnehmerinnen für die Veranstaltung zu gewinnen und dazu beizutragen zuvor unbekannte Personen und ihre Geschichten aufzudecken. „Unsere Hoffnung ist es, Einzelpersonen nicht nur dabei zu helfen, ihre verborgenen Schätze zu bewahren, sondern auch digitale Kopien über die Online-Repositories unserer Institutionen zu teilen, um die lokale Frauengeschichte zu dokumentieren und zu teilen“, sagte sie.
Susan Smith, Archivarin bei Minnetrista, sieht Community-Scanning-Events auch als Gelegenheit, Fragen zu beantworten und Anleitungen zur Aufbewahrung nicht nur physischer Materialien, sondern auch digitaler Dateien zu geben. „Für diejenigen, die vielleicht nicht technisch versiert sind oder selbst nicht über die Ausrüstung verfügen, ist dies eine Chance, ihre Materialien zu digitalisieren und sie sowohl mit der Familie als auch mit öffentlichen Forschern zu teilen“, sagte sie.
Die Gemeindemitglieder werden ermutigt, sich zu beteiligen. Eine Voranmeldung ist erforderlich. Einzelpersonen sind auf 20 zu scannende Gegenstände beschränkt, die Gegenstände müssen eine lokale (Delaware County) Verbindung haben und sollten zum Thema der Veranstaltung passen. Alle Teilnehmer erhalten einen kostenlosen USB-Stick mit ihren digitalen Scans.
Um mehr zu erfahren, können Einzelpersonen diesem Link folgen: https://forms.gle/Y8pEGKzJA8Kc3n4w5 oder rufen Sie (765) 741-5159 an. Weitere Informationen finden Sie auch auf den Websites der teilnehmenden Organisationen, einschließlich der Website der Muncie Public Library unter www.munciepubliclibrary.org