Die Wissenschaft bestätigt es: Beginnen Sie Ihren Tag mit dieser 1 einfachen Aufgabe, die Ihnen helfen wird, besser zu denken und sich besser zu fühlen

„Uhh. Wo fange ich an?“

Als Unternehmer, Geschäftsinhaber oder Freiberufler fühlen Sie sich wahrscheinlich ständig überfordert. Jeder Tag ist voll von wichtigen Aufgaben, großen Projekten und persönlichen Besorgungen, die Sie nicht mehr aufschieben können. Und das ist erst der Anfang Ihrer endlosen „To-Do“-Liste.

Oh, und Ihr Schreibtisch ist ein Durcheinander.

Die Frage ist: Wo fängt man an?

Obwohl jede Situation einzigartig ist und verschiedene Faktoren eine Rolle spielen, wie Sie Ihren Tag organisieren, gibt es ein wissenschaftliches Argument dafür, eine dieser Aufgaben vor den anderen anzugehen, nämlich:

Sie sollten damit beginnen, Ihren Schreibtisch zu reinigen.

Das Aufräumen Ihres Schreibtisches (oder Büros, Schranks oder Zimmers) ist eine überraschend einfache Art zu trainieren emotionale Intelligenz, die Fähigkeit, Emotionen zu verstehen und damit umzugehen. Aber was genau sind die mentalen und emotionalen Vorteile, wenn Sie Ihren Schreibtisch aufräumen? Wie kann Ihnen dies dabei helfen, sich besser über den bevorstehenden Weg zu fühlen und bessere Entscheidungen zu treffen?

(Wenn Sie Wert auf das Prinzip „Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, räumen Sie Ihr Leben auf“ finden, interessiert Sie vielleicht mein Kurs zur emotionalen Intelligenz – der 20 weitere Regeln enthält, die Ihnen helfen, Ihre emotionale Intelligenz zu entwickeln. Schauen Sie sich den Kurs hier an.)

Als ich mir kürzlich den Vortrag eines Psychologen anhörte, blieb eine starke Aussage bei mir hängen:

„Landschaften, die von Hindernissen übersät sind, erzeugen negative Emotionen.“

Mit anderen Worten, wenn wir versuchen, etwas zu erreichen, erschwert jedes Hindernis, das sich Ihnen in den Weg stellt, Ihre Aufgabe. Das heißt, der erste Schritt, um Ihren Tag in Ordnung zu bringen; oder manchmal sogar Ihr Leben in Ordnung bringen; ist mit dem ersten Hindernis zu beginnen.

Das macht das Aufräumen und Organisieren so effektiv; denn jedes Hindernis, das Sie aus dem Weg räumen, hilft Ihnen, klarer zu denken. Klares Denken wiederum führt zu emotionalem Wohlbefinden. Darüber hinaus gibt Ihnen die Bewältigung des Aufräumens Selbstvertrauen und Motivation, die Sie mitnehmen können.

Es gibt unzählige wissenschaftliche Untersuchungen, die diese Schlussfolgerung stützen. Betrachten Sie zum Beispiel Folgendes:

Durch Techniken wie Bildgebung des Gehirns, Wissenschaftler der Princeton University demonstrierten wie der visuelle Kortex einer Person von Unordnung überwältigt werden kann, was die Konzentration erschwert. Wenn die Teilnehmer dagegen ihre Arbeitsumgebung aufräumten, waren sie weniger reizbar und abgelenkt, und die Produktivität stieg.

EIN Studie von Mitgliedern der psychologischen Abteilung der DePaul University fanden heraus, dass Unordnung nach mindestens einem Maß der beste Indikator für Aufschub war und eine starke Lebensqualität beeinträchtigte.

Im Jahr 2009 fanden Psychologen der UCLA heraus dass Probanden, die das Gefühl hatten, dass ihr Zuhause sehr vollgestopft war, verstärkte Depressionsgefühle verspürten und erhöhte Spiegel des Stresshormons Cortisol gemessen wurden, von dem Forscher sagen, dass es zu negativen Gesundheitszuständen führen kann.

Wie Sie sehen können, kann das Aufräumen Ihre Gedanken, Emotionen und Entscheidungsfindung positiv beeinflussen. Aber wie können Sie diese Erkenntnisse in Ihrem Leben anwenden?

Beginnen Sie jeden Tag, indem Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Raum zu organisieren. Oder noch besser, tun Sie dies am Ende Ihres Tages, damit Sie den nächsten Tag frisch beginnen. Machen Sie dasselbe für Ihren Computer-Desktop. Später können Sie sich mehr Zeit nehmen, um Ihr Büro oder Ihr Zuhause zu erledigen.

Eine größere Aufgabe zu übernehmen, wie die Organisation Ihres Büros oder sogar Ihres Hauses, kann überwältigend erscheinen … beginnen Sie also nur mit dem, was Sie bewältigen können. Konzentrieren Sie sich auf die Teile der Bereiche, die Sie am häufigsten verwenden. Verwenden Sie die Fünf-Minuten-Regel, um jeweils an einer kleinen Aufgabe zu arbeiten: Versprechen Sie sich, dass Sie nur fünf Minuten tun werden, und hören Sie auf, wenn Sie Lust dazu haben. Dies ist ein weiteres psychologisches Gerät, das Ihren Verstand dazu bringt, loszulegen, weil sich die Aufgabe jetzt überschaubar anfühlt. aber oft führt dies dazu, dass Sie viel mehr erledigen, als Sie erwartet haben.

Sich zu organisieren ist eine Sache; organisiert zu bleiben ist eine andere.

Warum also nicht jeden Tag Zeit für die „Organisationspflege“ einplanen? Sie werden feststellen, dass nur zehn bis fünfzehn Minuten pro Tag Wunder für Ihre Produktivität und Ihre geistige Gesundheit bewirken. Diese Art der täglichen Wartung erleichtert wiederum die Reinigung, sodass Sie nicht mit einem riesigen Reinigungsprojekt konfrontiert werden, das zu überwältigend erscheint, um es zu starten.

Für Teams und Organisationen, Libby Sander, Professorin an der Bond Business School, empfiehlt die Einrichtung regelmäßiger „Frühjahrsputz“-Tage für Abteilungen oder Teams, komplett mit Pizza.

Dies „kann soziale Interaktion und Unterstützung bei einer Aufgabe schaffen, die den meisten Menschen keinen Spaß macht“, sagt Sanders. Sie empfiehlt auch die Einführung einer „Clean-Desk-Richtlinie“, um gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche sauber zu halten. Sie können dasselbe für sich selbst oder Ihre eigenen „Teams“ bei der Arbeit und zu Hause tun, einschließlich Ihrer Familie.

Und was, wenn all diese Vorschläge zu viel erscheinen?

Tun Sie, was Sie können, einen Schritt nach dem anderen. Jede Aktion, die Sie unternehmen, ist ein weiterer Schritt nach vorne, und das ist ein Fortschritt, auf den Sie stolz sein können.

Wenn Sie sich also überfordert fühlen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Raum zu organisieren.