Ukrainer auf dem Arbeitsmarkt – Flüchtlinge als Arbeitnehmer: Was Chefs und Gastfamilien wissen müssen

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Wissen
22/03/202223/03/2022By M.Schwarzmann

Geflüchtete als Arbeitnehmer: Was Chefs und Gastfamilien wissen müssen

Für Schweizer Unternehmen, die Schutzsuchende einstellen wollen, ist der Papierkram geringer als sonst. Aber ohne geht es nicht. Und sie sind nicht die einzigen, die herausgefordert werden.

Im Garten der Gastfamilie in Winterthur: die ukrainischen Flüchtlinge Kateryna K. (links) und Irina I.

Im Garten der Gastfamilie in Winterthur: die ukrainischen Flüchtlinge Kateryna K. (links) und Irina I.

Foto Dominique Meienberg

Kateryna K. (vollständiger Name der Redaktion bekannt) ist seit einer Woche nicht mehr in der Schweiz, möchte aber lieber heute als morgen mit der Arbeit beginnen. Um sich zu beschäftigen, hat die 60-jährige Bibliothekarin aus Kiew bereits den Garten ihrer Gastfamilie in Winterthur aufgeräumt. Sie spricht kaum Deutsch, aber Ukrainisch und Russisch – und würde alles tun, um nicht untätig herumsitzen zu müssen.

Die Gastfamilie hat bereits einen Deutschkurs für Kateryna K., ihre Cousine und ihre 15-jährige Tochter organisiert. Doch was sollten Gastfamilien und zukünftige Arbeitgeber sonst noch beachten, wenn es um die Integration von Flüchtlingen in den Schweizer Arbeitsmarkt geht?

Tipps für Gastfamilien

Gastfamilien werden benötigt, wenn von ihnen aufgenommene Flüchtlinge auf dem Arbeitsmarkt Fuß fassen wollen:

Anmeldung beim Kanton: Wer arbeiten möchte, muss nicht nur als Flüchtling mit Schutzstatus S registriert sein, sondern auch Bewerbungsunterlagen vorlegen. Und wenn möglich auf Deutsch oder Englisch, wie Mark Flückiger, Leiter des Recruiters Workselection, betont. Diese Dokumente fehlen oft, weil viele ihr Land überstürzt verlassen mussten. Kateryna K. zum Beispiel hatte eine halbe Stunde Zeit, um ihre Sachen zu packen. Gastfamilien können Geflüchtete dabei unterstützen, die wichtigsten Informationen über sich und ihren beruflichen Werdegang in einem kurzen Lebenslauf zusammenzustellen, zum Beispiel mit Hilfe von Jobbörsen im Internet. Oder Sie wenden sich an eine Personalvermittlung, die diesen Service kostenlos anbietet.

Stellengesuche klären: Vor der Bewerbung ist es wichtig, in einem Gespräch herauszufinden, welche Tätigkeiten außerhalb des klassischen Berufs möglich sind. Dieser Punkt ist laut Mark Flückiger zentral. Nicht jeder ist wie Kateryna K. bereit, Reinigungs- oder Fließbandarbeiten zu erledigen.

Mindestlöhne prüfen: Um nicht ausgenutzt zu werden, empfiehlt Flückiger, sich nach den Mindestlöhnen nach den einschlägigen Gesamtarbeitsverträgen zu erkundigen – entweder über Lohnrechner auf Jobplattformen oder über Personaldienstleister, die dies ebenfalls kostenlos anbieten. an Tempdata.ch und Lohnrechner.ch alle Gesamtarbeitsverträge der Schweiz sind aufgeführt, jedoch nur in den Landessprachen. Auch hier ist die Hilfe der Gastfamilie gefragt.

Registrieren Sie sich bei Jobportalen und Personalvermittlern: Ist dies alles geklärt, kann die Gastfamilie den Stellensuchenden auf den Jobportalen und bei Personalvermittlern registrieren. Auch dieser Service ist kostenlos. Aber Vorsicht vor betrügerischen Machenschaften: Das Staatssekretariat für Migration warnt bereits vor E-Mails von Absendern, die sich fälschlicherweise als Schweizer Migrationsbehörden ausgeben und Geld für ihre Dienste verlangen.

Tipps für Arbeitgeber

Für Arbeitgeber, die Mitarbeiter aus der Ukraine einstellen möchten, gibt es relativ wenige Formalitäten:

Anmeldung beim Kanton: Registrierte Flüchtlinge mit Schutzstatus S müssen kein Gesuch beim kantonalen Amt für Wirtschaft und Arbeit einreichen. Allerdings muss der neue Arbeitnehmer auch aus sozialversicherungsrechtlichen Gründen angemeldet werden. Die Wirtschaftsämter bieten dazu ein Formular „Berufsaufnahme“ an, das zusammen mit einer Kopie der Ausländerbewilligung S, des Personalausweises oder Reisepasses und des gemeinsam unterschriebenen Arbeitsvertrages einzureichen ist.

Quellensteuer abziehen: Der Arbeitgeber darf den Abzug der Quellensteuer nicht vergessen, sofern diese Verpflichtung besteht.

Bereitschaft im Unternehmen klären: Die psychologische Seite ist anspruchsvoller als die technische Seite. Mark Flückiger empfiehlt, sich zunächst folgende Frage zu stellen: „Ist mein Unternehmen bereit und in der Lage, Personen einzustellen, die aufgrund eines Notfalls plötzlich ausfallen könnten?“ Wenn die Antwort ja ist, müssen Ihre eigenen Mitarbeiter informiert werden. Weil die Flüchtlinge psychisch belastet sind, stellen Mütter mit Kindern besondere Anforderungen. „Ein Kleingewerbe oder eine Reinigungsfirma, die günstige Arbeitskräfte sucht, muss sich auch darum kümmern können“, sagt Flückiger. Also muss sie Coaching anbieten und Menschen, die unter Dauerdruck stehen, Freiräume geben – etwa um E-Mails zu checken oder den Kontakt zu den Hinterbliebenen zu pflegen. Wenn Sie Zweifel haben, machen Sie am besten einen Probetag.

Machen Sie sich keine Illusionen: Mit der Beschäftigung trägt der Arbeitgeber dazu bei, den Flüchtlingen eine Tagesstruktur zu geben. Er muss sich jedoch darüber im Klaren sein, dass dies wahrscheinlich nur vorübergehend sein wird.

Beantragung eines Weiterbildungsstipendiums: Wer die neue Arbeitskraft über den Temporärbereich anstellt, kann für seine Ausbildung einen Beitrag von bis zu 5000 Franken aus dem Weiterbildungsfonds equal Temptraining beantragen. Nach einem halben Monat Arbeit besteht Anspruch auf 500 Franken für die Weiterbildung, nach einem Monat 1000 Franken. Auch für Schulungen in Arbeitssicherheit vor Arbeitsbeginn werden Beiträge gewährt. Davon profitieren Stellensuchende wie Kateryna K. aus Kiew: «Ein Sprach- oder Computerkurs erhöht die Beschäftigungsfähigkeit – nicht nur für Geringqualifizierte», betont Marius Osterfeld, Ökonom beim Verband der Personaldienstleister Swissstaffing.

Eva Novak ist Wirtschaftsredaktor bei Tamedia. Der langjährige Bundeshausjournalist und studierte Historiker beobachtet die Wirtschaftspolitik direkt von Bern aus.

Mehr Info@ev_novak